Een (bijzonder) ambtenaar van de burgerlijke stand voltrekt de huwelijksceremonie. Als jullie een bepaalde trouwambtenaar op het oog hebben, kunnen jullie dat kenbaar maken bij de ondertrouw. Geven jullie geen voorkeur op, dan wordt de ambtenaar van de burgerlijke stand zo'n twee weken voor de bruiloft aan jullie toegewezen. Het is gebruikelijk dat de ambtenaar vooraf met jullie in overleg treedt om in detail de grote dag door te spreken. Maak eventuele voorkeuren en verwachtingen goed kenbaar zodat de ceremonie helemaal naar jullie wens verloopt.

Op de trouwdag zelf zal de ambtenaar van de burgelijke stand eerst de gasten welkom heten en daarna een korte toespraak houden. Deze toespraak mag ook worden gehouden door een familielid of vriend, mits dit vooraf is afgesproken. Na de toespraak leest de ambtenaar de benodigde stukken voor en voltrekt daarmee het (burgerlijk) huwelijk. Wanneer de ceremonie bijna is afgelopen is, krijgen jullie het trouwboekje uitgereikt.